Telva Fundargerð
Boðaðu fundinn, skrifaðu hann og láttu verkin verða til hjá réttu fólki
Útgáfa 2.0Uppfært 2. september 202614 kaflar
Fundur er dýrasta klukkustund fyrirtækisins. Fimm manns í klukkutíma er hálfur dagur af launakostnaði, og oftast endar hann á punktum sem enginn les aftur. Telva Fundargerð breytir fundinum í tvennt sem lifir: skjal sem hægt er að senda frá sér með stolti, og verkefni sem eru raunverulega til hjá réttri manneskju með fresti. Þú skrifar fundinn meðan á honum stendur eða strax á eftir, merkir hverjir mættu, skráir ákvarðanir og úthlutar verkum. Þegar þú ýtir á Senda fær hver þátttakandi bréf í litum félagsins með fundargerðinni sem PDF í viðhengi, og verkin verða til í Verkefnunum á sömu sekúndu.
Til hvers
- Skjalfesta fundi með starfsfólki, viðskiptavinum og birgjum á einum stað.
- Halda ákvarðanaskrá sem er leitanleg, í stað ákvarðana sem hverfa inni í málsgrein.
- Úthluta verkum beint úr fundinum svo þau verði til hjá ábyrgðarfólki með fresti.
- Senda fundargerðina út brandaða félaginu, með PDF í viðhengi og engri bið.
- Festa vörunúmer og verð eins og þau stóðu á fundardegi.
- Vita hvað varð raunverulega um það sem var lofað, mánuðum síðar.
Áður en þú byrjar
- Þú þarft að vera skráð eða skráður inn í Telvu með breytingaraðgang.
- Til að senda fundargerð út úr húsi þarf félagið að hafa stillt eigið pósthólf í Mín stilling · Tenging. Án þess má vista fundargerðina og sækja hana sem PDF, en hún fer ekki í póst.
- Til að úthluta verkefnum þarf ábyrgðarmaðurinn að vera skráður notandi félagsins.
01Byrja fundargerð
Fundargerð er í drögum þar til þú samþykkir hana. Drög sjást engum nema þér.
Tvær leiðir inn: boð eða fundargerð
Er fundurinn framundan? Smelltu á Boða til fundar. Er hann búinn? Smelltu á Ný fundargerð. Það er SAMA skjalið: boðið sem þú sendir heldur áfram og verður fundargerðin, svo dagskráin er skrifuð einu sinni og notuð tvisvar. Í boði spyr Telva um það sem boð þarf (tíma, boðaða og dagskrá) og býður fram sendinguna; eftir fundinn spyr hún um það sem gerðist.
ÁbendingSkrifaðu fundargerðina meðan á fundinum stendur. Það tekur helmingi styttri tíma en að rifja hana upp seinna og hún verður réttari.
Fundurinn er búinn
Þegar fundur sem var boðaður er afstaðinn smellirðu á Fundurinn er búinn. Sama skjal skiptir um ham: dagskráin stendur og bíður efnisins, og kaflarnir um ákvarðanir, verkefni og undirritun opnast. Ekkert er afritað og ekkert glatast.
ÁbendingSkrifaðu fundargerðina meðan á fundinum stendur. Það tekur helmingi styttri tíma en að rifja hana upp seinna og hún verður réttari.
Veldu tegund fundar
Tegundin ræður orðalagi á skjalinu og hjálpar við leit síðar. Almennur fundur, viðskiptafundur, birgjafundur, stjórnarfundur, aðalfundur eða starfsmannasamtal.
Ákveddu hverjir mega sjá fundargerðina
Þrjú stig eru í boði. Allir í félaginu er sjálfgefið. Aðeins þátttakendur takmarkar hana við þau sem sátu fundinn. Trúnaðarmál er þrengst og á við starfsmannasamtöl og launamál.
PassaðuTrúnaðarmál sést AÐEINS hjá ritara og skráðum þátttakendum innanhúss. Stjórnandi sem sat ekki fundinn sér hana ekki heldur. Það er ekki hægt að opna hana með stjórnendaréttindum.
Fundur með öðru félagi
Var fundurinn með viðskiptavini eða birgja? Skrifaðu nafn félagsins í reitinn Fundur með öðru félagi. Þá bera bréfið og skjalið bæði merkin, hlið við hlið.
Segðu okkur hver er að lesa
Skráðu fyrirtæki og samskiptaupplýsingar til að opna alla kafla handbókanna. Aðgangurinn er vistaður í þessum vafra. Upplýsingarnar fylgja aðgangsbeiðninni til Telvu og gera mögulegt að hafa samband um notkun kerfisins.