Telva Tímavakt er tímaskráningarkerfi sem heldur utan um stimplanir, vinnustundir og yfirferð tímaskráninga. Frávik eru dregin fram áður en gögnin fara áfram í launavinnslu.
Skjámynd úr Telva Sýnidæmi, með tilbúnum gögnum.
Starfsfólk stimplar sig inn á spjaldtölvu á vegg eða í símanum. Auðkenning byggir á andliti, PIN-númeri og tækjabindingu, og engin fingraför eru notuð. Stimpilklukkan getur líka lesið úr aðgangskerfi sem er þegar á vinnustaðnum. Viðverusýnin sýnir hverjir eru í húsi og hve lengi, og við rýmingu opnast listi yfir alla sem eru inni, flokkaður eftir deildum.
Gleymd útstimplun, stök stimplun og of löng vakt birtast sem frávik, vika í einu. Kerfið leggur til réttan tíma út frá venjulegum degi viðkomandi og verkstjóri samþykkir tillöguna eða setur annan tíma. Mörg frávik með sömu skýringu má afgreiða í einu. Líði minna en ellefu klukkustundir milli vakta er hvíldarbrot dregið fram ásamt reiknuðum frítökurétti.
Hver leiðrétting á stimplun krefst ástæðu. Upprunalegi tíminn sést áfram, ásamt því hver breytti og hvers vegna. Sé leiðrétting röng er hún afturkölluð og engu er eytt, svo slóðin helst heil. Launin byggja þá á tölum sem hægt er að rekja til upprunans.
Vinnustundir taka saman tímaskráningu, yfirvinnu og álag fyrir launakeyrsluna. Uppgjörið reiknar viðveru hvers starfsmanns yfir valið tímabil og er sótt sem CSV-skrá fyrir launavinnsluna. Launakostnaður sýnir hvað vinnuaflið kostar sem hlutfall af sölu, niður á deild og vakt. Fríbeiðnir og samþykktir eru á sama stað, með stöðu hvers og eins.
Mánaðamótareiknivélin metur hvað leiðréttingarvinna í tímaskráningu kostar á ári: gleymdar útstimplanir, of langar vaktir og dagar sem vantar. Hvert gildi í henni er forsenda með sjálfgefnu viðmiði, ekki mæling á rekstri félagsins. Forsendunum er breytt eftir hverju félagi og niðurstaðan sýnir kostnaðinn á ársgrundvelli.
Utanumhald stimplana, vinnustunda og yfirferðar tímaskráninga. Frávik eru dregin fram áður en gögn fara áfram í launavinnslu.
Spjaldtölva á vegg eða síminn í vasanum. Andlit, PIN og tækjabinding, engin fingraför. Les líka úr aðgangskerfinu sem er fyrir.
Tímaskráning, yfirvinna og álag, tilbúið fyrir launakeyrsluna.
Sjáðu hvað vinnuaflið kostar sem hlutfall af sölu og hvert hlutfallið stefnir, niður á deild og vakt.
Flettu upp starfsmanni og sjáðu ráðningarkjör, deild og sögu, lesið beint úr launakerfinu.
Fríbeiðnir og samþykktir á einum stað, með stöðu hvers og eins.
Innstimplun, viðvera og dagspassar úr aðgangskerfi vinnustaðarins
Opna handbókinaStarfsmannaskráin, ráðningarsamningar og önnur mannauðsskjöl, og yfirsýn yfir nýja og hætta
Opna handbókinaFrí-óskir starfsfólks, árekstrar milli deilda og staðfest frí á einu borði
Opna handbókinaLaun og launatengd gjöld sem hlutfall af sölu, mánuð fyrir mánuð, leidd beint úr höfuðbók
Opna handbókinaÁ spjaldtölvu á vegg eða í símanum. Auðkenning byggir á andliti, PIN-númeri og tækjabindingu, og engin fingraför eru notuð.
Stimpilklukkan getur lesið úr aðgangskerfi sem er þegar á vinnustaðnum. Hvaða kerfi og með hvaða hætti er metið við innleiðingu.
Stimplunin birtist sem frávik. Kerfið leggur til tíma út frá venjulegum degi viðkomandi og verkstjóri samþykkir eða leiðréttir.
Já. Ástæða er skylda við hverja leiðréttingu og upprunalegi tíminn sést áfram, ásamt því hver breytti.
Vinnustundir eru teknar saman fyrir launakeyrsluna og uppgjörið er sótt sem CSV-skrá. Hvernig gögnin berast launakerfinu fer eftir kerfi og uppsetningu.
Já. Tímavakt er í Telva Sýnidæmi á demo.telva.is, með tilbúnum gögnum og án innskráningar.
Telva er íslenskt stjórnkerfi fyrir fyrirtæki. Sala, innkaup, birgðir, gæðamál og tímaskráning á einum stað, tengt Business Central, dk, Reglu og Payday.
Sjá nánarBirgðakerfi Telvu sýnir birgðastöðu, hreyfingar og það sem þarf að panta. Skannað og talið í símanum, innkaupatillögur reiknaðar af söluhraða.
Sjá nánarInnkaupakerfi Telvu les innkaupareikninga línu fyrir línu, sendir þá í samþykkt í símanum og ber verðið saman við síðasta reikning sama birgis.
Sjá nánarMælaborð fyrir stjórnendur ofan á Business Central. Sala, framlegð, útistandandi, sjóðstreymi og birgðir á íslensku, lesið jafnóðum yfir daginn.
Sjá nánarTelva ber innkaupsverð saman við fyrri reikninga sama birgis og lætur vita af hækkun með reiknuðum ársáhrifum. Ekkert fer til birgis án staðfestingar.
Sjá nánarRafrænt gæðakerfi fyrir matvælafyrirtæki. Eftirlit og þrif skráð á spjaldtölvu, frávik með ábyrgð og fresti, kælivöktun, sýnataka og HACCP-skjöl.
Sjá nánarÍ kynningu er farið yfir þarfir fyrirtækisins, viðeigandi einingar og tengingar. Þú færð skýra mynd af umfangi áður en ákvörðun er tekin.
Kynning án skuldbindingar.