Fara beint í efnið
Handbækur
Fjármál & innkaup

Telva Samþykktir

Samþykktu móttekna reikninga Telvu-megin: skýrt hver samþykkti hvað, og Verðvaktin fylgist með verðinu

Útgáfa 2.0Uppfært 2. september 20267 kaflar

Reikningar sem þú lest inn í Reikningamóttökuna bíða hér samþykktar. Þú sérð birgjann, upphæðina og vörulínurnar, flettir út, skoðar frumritið og samþykkir eða hafnar með einum smelli. Samþykktin er Telvu-megin: hún skráist strax og fæðir Verðvaktina, en hún bókar ekkert í bókhaldskerfið þitt. Bókhaldskerfið er áfram bók reikninganna · Telva heldur utan um samþykktarferlið og verðgátunina.

Til hvers

  • Sjá alla móttekna reikninga sem bíða samþykktar, með vörulínum og heild.
  • Fletta út og bera línurnar saman við frumritið áður en þú afgreiðir.
  • Sjá strax hvaða línur hækkuðu yfir sögulegt miðverð (Verðvakt-flögg).
  • Samþykkja eða hafna með einum smelli · það skráist samstundis.
  • Halda skýru yfirliti: hver samþykkti hvað og hvenær.

Áður en þú byrjar

  • Þú þarft að skrá þig inn í Telvu með aðgang að Samþykktum.
  • Reikningarnir koma úr Reikningamóttökunni: dregðu inn PDF eða rafrænt skeyti, Telva les það og vistar í móttöku.

01Hvað „samþykkja“ þýðir hér

Mikilvægt að hafa á hreinu: samþykkt Telvu-megin er ekki bókun. Skuldabókhaldið á að vera skýrt.

  1. Samþykkt merkist í Telvu

    Þegar þú samþykkir færist reikningurinn úr „bíða samþykktar“ í „afgreitt“ og hverfur af listanum. Það er skráð hver samþykkti og hvenær, svo allt sé rekjanlegt.

  2. Samþykkt fæðir Verðvaktina

    Vörulínurnar (magn og einingaverð) fara inn í Verðvaktina þegar reikningur er samþykktur. Þannig lærir Telva verðsögu birgjanna og getur flaggað hækkanir framvegis.

    ÁbendingAðeins samþykktir reikningar fæða verðsöguna. Hafnaðir eða bíðandi reikningar mengast ekki inn í grunnlínuna.

  3. Samþykkt bókar EKKERT í bókhaldskerfið

    Telva skrifar aldrei í dk eða Reglu. Bókhaldskerfið er áfram bók reikninganna: þar bókast reikningurinn og þar myndast skuldin við birgjann. Telva heldur utan um samþykktarferlið og verðgátunina, ekkert annað.

    PassaðuAð samþykkja hér greiðir ekki reikninginn og stofnar hann ekki í bókhaldinu. Sjáðu til þess að reikningurinn sé líka færður í bókhaldskerfinu eins og venjulega.

Restin af handbókinni

Segðu okkur hver er að lesa

Skráðu fyrirtæki og samskiptaupplýsingar til að opna alla kafla handbókanna. Aðgangurinn er vistaður í þessum vafra. Upplýsingarnar fylgja aðgangsbeiðninni til Telvu og gera mögulegt að hafa samband um notkun kerfisins.

Ekki þarf að stofna notandaaðgang eða velja lykilorð.

Skoðaðu hvað hentar þínum rekstri.

Kynningin er sniðin að þínum rekstri: hvaða einingar eiga við, hvaða tengingar eru í boði og hvað þarf að undirbúa. Engin skuldbinding.

Prófa sýnidæmið