Reikningar sem þú lest inn í Reikningamóttökuna bíða hér samþykktar. Þú sérð birgjann, upphæðina og vörulínurnar, flettir út, skoðar frumritið og samþykkir eða hafnar með einum smelli. Samþykktin er Telvu-megin: hún skráist strax og fæðir Verðvaktina, en hún bókar ekkert í bókhaldskerfið þitt. Bókhaldskerfið er áfram bók reikninganna · Telva heldur utan um samþykktarferlið og verðgátunina.
Til hvers
- Sjá alla móttekna reikninga sem bíða samþykktar, með vörulínum og heild.
- Fletta út og bera línurnar saman við frumritið áður en þú afgreiðir.
- Sjá strax hvaða línur hækkuðu yfir sögulegt miðverð (Verðvakt-flögg).
- Samþykkja eða hafna með einum smelli · það skráist samstundis.
- Halda skýru yfirliti: hver samþykkti hvað og hvenær.
Áður en þú byrjar
- Þú þarft að skrá þig inn í Telvu með aðgang að Samþykktum.
- Reikningarnir koma úr Reikningamóttökunni: dregðu inn PDF eða rafrænt skeyti, Telva les það og vistar í móttöku.
01Hvað „samþykkja“ þýðir hér
Mikilvægt að hafa á hreinu: samþykkt Telvu-megin er ekki bókun. Skuldabókhaldið á að vera skýrt.
Samþykkt merkist í Telvu
Þegar þú samþykkir færist reikningurinn úr „bíða samþykktar“ í „afgreitt“ og hverfur af listanum. Það er skráð hver samþykkti og hvenær, svo allt sé rekjanlegt.
Samþykkt fæðir Verðvaktina
Vörulínurnar (magn og einingaverð) fara inn í Verðvaktina þegar reikningur er samþykktur. Þannig lærir Telva verðsögu birgjanna og getur flaggað hækkanir framvegis.
ÁbendingAðeins samþykktir reikningar fæða verðsöguna. Hafnaðir eða bíðandi reikningar mengast ekki inn í grunnlínuna.
Samþykkt bókar EKKERT í bókhaldskerfið
Telva skrifar aldrei í dk eða Reglu. Bókhaldskerfið er áfram bók reikninganna: þar bókast reikningurinn og þar myndast skuldin við birgjann. Telva heldur utan um samþykktarferlið og verðgátunina, ekkert annað.
PassaðuAð samþykkja hér greiðir ekki reikninginn og stofnar hann ekki í bókhaldinu. Sjáðu til þess að reikningurinn sé líka færður í bókhaldskerfinu eins og venjulega.
Aðgangur að allri handbókinni
Skráðu fyrirtæki og samskiptaupplýsingar til að opna alla kafla handbókanna. Aðgangurinn er vistaður í þessum vafra. Upplýsingarnar fylgja aðgangsbeiðninni til Telvu og gera mögulegt að hafa samband um notkun kerfisins.