Telva Símaskrá
Öll símanúmer félagsins á einum stað, pöruð við starfsfólkið
Útgáfa 2.0Uppfært 2. september 20267 kaflar
Símaskráin heldur utan um hvert einasta númer sem félagið borgar fyrir: hver ber það, á hvaða starfsstöð það liggur og hvað það kostar á mánuði. Þú flytur skrána inn beint úr Excel-skjalinu frá fjarskiptafélaginu, Telva les hana, þekkir hvað er starfsmaður og hvað er hús eða tæki, og stingur upp á pörun við starfsmannaskrána. Þegar pörunin er komin á lætur skráin vita af sjálfu sér þegar starfsmaður hættir en áskriftin heldur áfram. Skráin hefur tvö andlit: allt starfsfólk flettir upp og hringir, en aðeins þeir sem stýra henni sjá kostnað, ábendingar og stjórntækin.
Til hvers
- Fletta upp símanúmeri starfsmanns eða starfsstöðvar á sekúndu og hringja beint úr símanum.
- Vita hver ber hvert númer · líka þau sem liggja á húsi, vél eða vakt.
- Sjá strax hvaða áskriftir liggja á fólki sem er hætt og má segja upp.
- Halda utan um mánaðarkostnað símaáskrifta og hvar hann liggur.
- Gefa öllu starfsfólki eina sameiginlega símaskrá í stað úreltra lista í tölvupósti.
- Uppfæra skrána með nýrri sendingu frá fjarskiptafélaginu án þess að tapa vinnunni sem lögð var í pörunina.
Áður en þú byrjar
- Uppflettingin er opin öllu starfsfólki sem skráir sig inn · enginn þarf sérstakan aðgang til að finna númer og hringja.
- Til að flytja inn, para, breyta eða eyða númerum þarftu aðgang að svæðinu „Tímavakt“ (stillt í Notendur) og breyta-heimild.
- Til að pörun virki þarf starfsfólkið að vera í starfsmannaskránni · annaðhvort úr bókhaldinu eða skráð handvirkt.
01Flytja inn skrána frá fjarskiptafélaginu
Auðveldasta leiðin til að byrja: opnaðu Excel-skjalið frá Símanum, Nova eða Vodafone, merktu töfluna og límdu hana inn.
Smelltu á „Flytja inn“
Glugginn opnast í tveimur þrepum. Fyrra þrepið tekur við líminu, seinna þrepið sýnir þér hverja einustu línu áður en nokkuð er vistað.
Límdu töfluna
Merktu dálkana í Excel (bæði númer og notanda) og límdu í reitinn. Telva les dálkana sjálf hvort sem skráin er límd úr Excel, CSV með kommu eða semíkommu, eða einfaldur listi eins og „8336075 Bjarnastaðir“. Þú getur líka valið CSV-skrá af tölvunni.
ÁbendingÞú þarft ekki að laga skrána fyrst. Aukadálkar, tómar línur og hausar trufla ekki · það sem ekki inniheldur símanúmer er talið upp sérstaklega svo ekkert hverfi þegjandi.
Yfirfarðu tillögurnar
Telva merkir hverja línu sem starfsmann, starfsstöð, sameiginlegt númer, tæki eða laust, og stingur upp á starfsmanni þar sem nafnið passar. Merkið við hverja pörun segir hvað hún er traust: „Öruggt“ þegar allt nafnið hittir einn mann, „Líklegt“ þegar fornafnið hittir einn, og „Yfirfara“ þegar fleiri koma til greina.
PassaðuTelva parar aldrei sjálfkrafa þegar tveir starfsmenn koma til greina. Röng pörun á símanúmeri fylgir skránni áfram í hverja skýrslu sem á eftir kemur · þess vegna færðu val í staðinn fyrir ágiskun.
Sníddu félagsheitið af
Fjarskiptafélög skrifa oft nafn félagsins framan við hvern notanda („Félagið ehf. - Starfsmaður“). Telva þekkir endurtekið forskeyti og sníður það af sjálf. Sé það rangt lesið breytirðu því í reitnum efst og listinn les sig upp á nýtt.
Flyttu inn
Taktu hakið af línum sem þú vilt sleppa og smelltu á hnappinn. Þú færð talningu til baka: hve mörg númer voru ný og hve mörg voru uppfærð.
Segðu okkur hver er að lesa
Skráðu fyrirtæki og samskiptaupplýsingar til að opna alla kafla handbókanna. Aðgangurinn er vistaður í þessum vafra. Upplýsingarnar fylgja aðgangsbeiðninni til Telvu og gera mögulegt að hafa samband um notkun kerfisins.