Sýnataka og sýnatökuplan
Hvað var tekið, hvenær, af hverjum og hver niðurstaðan varð · og planið sem segir hvað á að taka í mánuðinum
Útgáfa 1.0Uppfært 3. september 20263 kaflar
Sýnatakan er skrá yfir sýnin sem eru tekin: úr hvaða vöru, lotu eða svæði, hvaða tegund, hvaða viðmiðunarmörk giltu og hver niðurstaðan varð. Sýnatökuplanið er hin hliðin: það segir hvað á að taka hvern dag mánaðarins og hver ber ábyrgð. Falli sýni er hægt að loka vörunni strax af sömu síðu, og allt er skjalfest og rekjanlegt.
Til hvers
- Skrá sýni um leið og það er tekið, í stað þess að safna miðum.
- Skrá niðurstöðuna þegar svar berst frá rannsóknarstofunni.
- Bregðast strax við falli með því að setja vöruna í lokun.
- Setja upp mánaðarplan þar sem sýnataka dreifist á daga og ábyrgðarfólk.
- Sýna eftirliti að planinu sé fylgt og að brugðist sé við frávikum.
Áður en þú byrjar
- Gæða-starfsfólk þarf að vera skráð svo hægt sé að úthluta ábyrgð í planinu.
- Viðmiðunarmörk þurfa að vera þekkt fyrir hverja tegund sýnis, annars er ekki hægt að dæma niðurstöðuna.
01Skrá sýni
Lýstu hvað sýnið er tekið úr
Skráðu hvað var tekið: vöru, lotu eða svæði, ásamt tegund sýnis og viðmiðunarmörkum. Lýsingin á að duga þeim sem les hana eftir hálft ár.
Merktu þegar sýnið fer á rannsóknarstofu
Sýni sem er sent fær stöðuna „bíður niðurstöðu“. Þannig sést hvað er í ferli og hvað er komið til baka.
Skráðu niðurstöðuna
Þegar svar berst skráirðu mælt gildi og niðurstöðu: í lagi, fall eða óvíst. Mælda gildið fylgir með, svo hægt sé að sjá hversu nálægt mörkunum sýnið var.
Ábending„Óvíst“ er gild niðurstaða. Það er heiðarlegra en að þvinga sýni í í lagi eða fall.
Falli sýni: lokaðu vörunni
Einn smellur á lokun setur vöruna í HOLD og hún læsist strax. Aðgerðin er skjalfest og rekjanleg, svo hægt sé að sýna hvenær var brugðist við og af hverjum.
PassaðuLokun er öryggisaðgerð, ekki refsing. Betra er að loka og opna aftur en að bíða eftir staðfestingu.
Segðu okkur hver er að lesa
Skráðu fyrirtæki og samskiptaupplýsingar til að opna alla kafla handbókanna. Aðgangurinn er vistaður í þessum vafra. Upplýsingarnar fylgja aðgangsbeiðninni til Telvu og gera mögulegt að hafa samband um notkun kerfisins.